De nos jours, de nombreux domaines d’activités sont touchés par la digitalisation. C’est le cas du secteur des industries graphiques et de l’imprimerie qui connaît une profonde mutation depuis l’avènement d’Internet et des médias numériques. Et avec l’arrivée du Web to Print, il franchit à nouveau une autre étape de son évolution.

Qu’est-ce que le Web to Print ?

Le Web to Print (Web2print), dont la traduction en français signifie « du web à l’impression », se définit comme un concept qui associe le digital et l’imprimerie. Autrement dit, on utilise le web pour produire des impressions de haute qualité et conformes aux normes de l’imprimerie moderne. Il s’agit donc d’une solution d’impression qui vous permet de commander, via un site Internet, les supports de communication de votre entreprise ou pour un projet personnel (cartes de visite, dépliants, flyers, prospectus, goodies, etc.).

Également connu sous l’acronyme W2P, ce moyen d’impression en ligne est apparu au début des années 2000. Il s’est développé grâce à l’essor de l’impression numérique, l’évolution du e-commerce et la crise économique. Au fil des années, ses parts de marché ont connu une croissance exponentielle et son avenir reste prometteur. En effet, chaque année, le marché mondial du W2P évolue d’environ 10 à 15 % et on estime que sa valeur devrait atteindre 1390 millions dollars US à la fin de l’année 2023. En France, le marché de l’impression en ligne est en pleine expansion. Il représente 10 à 15% du secteur de l’imprimerie en France.

Quel est le fonctionnement du Web to Print ?

Le Web to Print concerne tous les sites web qui proposent un service d’imprimerie et sur lesquels un internaute peut passer commande d’un ou de plusieurs documents qu’il a au préalable personnalisés. En réalité, sur ces plateformes, l’utilisateur possède un compte personnel et il a à sa disposition un choix large et varié de modèles. Il peut ainsi personnaliser ses supports marketing en modifiant une partie ou la totalité du document (format, mise en page, etc.) avant de procéder à la commande des impressions. Il a également la possibilité de suivre l’avancement de sa commande.

En ce qui concerne le déroulement d’une commande Web to Print, l’utilisateur doit suivre un certain nombre d’étapes. La première est la sélection du type de produit (standard ou personnalisable). Après la mise en ligne de l’élément à imprimer, vous procédez à la personnalisation ou non de celui-ci. Ensuite, vous entrez les données indispensables comme la date de la livraison, la quantité d’impressions, l’adresse de livraison, etc. Le contrôle du BAT (bon à tirer) vous permet de déceler les erreurs ou les éventuelles modifications à effectuer sur le support avant l’impression. Vous pouvez ensuite lancer votre commande. Le fichier d’impression sécurisé est envoyé à l’imprimeur qui se charge de mettre en marche le processus d’impression. Vous n’avez plus qu’à suivre en temps réel l’évolution de votre commande jusqu’à la livraison.

Pour quels types d’imprimés peut-on avoir recours au Web to Print ?

Une solution Web2print vous permet de réaliser tous les types de supports. Vous pouvez commander :

  • Les documents administratifs et institutionnels (cartes de visite, factures, têtes de lettre, enveloppe, etc.)
  • Les documents commerciaux et les supports de vente (flyers, brochures, plaquettes, dépliants, etc.)
  • Les documents utilisateur pour les clients (manuels d’utilisation, etc.)
  • Le matériel promotionnel (agendas, sac, bloc-notes, stylos, calendrier, sous-main mugs, etc.)
  • Le matériel de communication pour point de vente (affichage, signalétique, PLV, kakémono, etc.)
  • La papeterie et le branding
  • Les supports utilisés dans une campagne de marketing direct (mailing, e-mailing, etc.)

Le Web to Print : à qui s’adresse cette solution ?

Les plateformes de Web2print peuvent être utilisées par :

  • Les entreprises de toutes tailles qui impriment régulièrement des supports de communication personnalisés ou non et de grande qualité
  • Les réseaux de franchise et les chaînes de magasins
  • Les particuliers qui commandent des impressions de documents de façon régulière

Dans un contexte B2B (Business to Business), le Web to Print s’adresse principalement aux sociétés qui souhaitent se libérer des différentes contraintes de l’imprimerie en externalisant la gestion de leur impression.

Quels sont les avantages du Web to Print ?

Pour de nombreuses personnes, recourir à une imprimerie en ligne pour l’impression de leurs supports est plus pratique et beaucoup plus tendance. Tout simplement parce qu’une solution Web to Print présente, pour ses utilisateurs, plusieurs avantages aussi bien sur le plan financier que sur le plan opérationnel. Comme atouts, on peut citer :

  • L’accessibilité de la solution : les plateformes de Web to Print sont accessible 24 h/24 et 7 j/7, contrairement aux imprimeries traditionnelles qui ne sont pas toujours disponibles, car elles possèdent des horaires d’ouverture et de fermeture.
  • La commande à distance : vous pouvez commander votre impression depuis n’importe où. Il vous suffit de disposer d’un navigateur web et d’une bonne connexion et vous pouvez passer votre commande sans vous déplacer.
  • La simplicité et la rapidité du processus de commande : les sites web qui proposent des services d’imprimerie en ligne sont conçus pour être intuitifs. Ils sont pensés pour être ergonomiques. Juste quelques clics sont nécessaires pour passer votre commande.
  • Le gain de temps : une solution W2P vous évite d’effectuer des déplacements jusqu’à l’imprimerie avant d’approuver les conceptions. Vous ne perdez pas non plus du temps à attendre l’envoi des échantillons. Un exemple du produit final est visible à l’écran. Il vous suffit de voir s’il correspond à vos attentes initiales et d’effectuer des modifications si nécessaires, avant de donner votre approbation pour l’impression. En outre, les délais de livraison sont bien plus court comparés à la solution traditionnelle. Et ce, sans que la qualité d’impression soit affectée.
  • La réduction des coûts : vous faites des économies considérables grâce à la possibilité que vous avez de commander à la demande.
  • La personnalisation : vous pouvez personnaliser votre support en ligne pour qu’il soit plus en adéquation avec votre marque.
  • La possibilité de supprimer les erreurs de saisie et de concentrer les impressions chez un seul et même prestataire.
  • L’uniformité du contenu.
  • La réduction du gaspillage : l’entreprise n’imprime que ce dont elle a réellement besoin. Et ceci, uniquement lorsqu’elle en a besoin.
  • Le respect de la charte graphique de l’entreprise.

Pourquoi faire appel à une imprimerie en ligne ?

Vous souhaitez faire une impression professionnelle de documents administratifs, de supports commerciaux ou promotionnels ? Vous pouvez opter pour une imprimerie traditionnelle ou pour une imprimerie en ligne. Même si cette seconde option commence peu à peu à être connue des entreprises et du grand public, elle est souvent délaissée par simple habitude. Et pourtant, les raisons pour lesquelles vous devez faire appel à une imprimerie en ligne pour la réalisation de vos impressions sont multiples.

Un service rapide, efficace et accessible

En premier lieu, il s’agit d’une solution accessible à tous et disponible en tout temps et en tous lieux puisqu’il s’agit d’un service disponible sur Internet. Vous n’avez donc pas à respecter des horaires précis d’ouverture ou de fermeture. Tout comme vous ne serez pas restreint par les jours fériés, les week-ends ou les semaines de vacances. Vous pouvez préparer vos supports, les enregistrer et revenir plus tard pour passer la commande. Vous évitez par conséquent de perdre inutilement du temps.

Les plateformes proposant des services d’imprimerie vous offrent une grande rapidité dans l’exécution des travaux d’impression et une prestation d’une qualité irréprochable. Vous profitez également de délais de livraison rapides.

Un service moins coûteux

Une autre raison pour laquelle vous devez choisir une imprimerie en ligne pour l’impression de vos supports de communication, c’est le prix de la prestation. En effet, contrairement aux imprimeurs traditionnels, les prestataires de print en ligne proposent les tarifs les plus compétitifs du marché. Certains imprimeurs en ligne affichent leurs coûts sur leur site. Mais en général, le devis se fait en fonction de la spécificité des produits commandés. En faisant appel à une plateforme d’impression en ligne comme ETIC Monaco, vous pouvez bénéficier de prix très attractifs.

Une grande diversité de produits

Les imprimeurs en ligne proposent une grande variété de types de travaux d’impression. Ainsi, vous avez accès à un large éventail de produits et vous pouvez demander une impression de flyers professionnels, de brochures commerciales, de cartes de visite, de dépliants, des goodies, etc. Grâce à la diversité de produits disponible, vous pouvez centraliser toutes vos impressions chez un seul et même prestataire. Ce qui vous facilite la tâche et représente pour vous un gain de temps considérable.

L’imprimerie ETIC-Monaco, expert du Web to Print à Monaco, propose un large éventail de produits à ses clients, afin de répondre à tous les besoins et de satisfaire toutes les envies. Et la gamme de produits proposés va des plus classiques aux plus décoratifs.

Des impressions personnalisées

Les plateformes d’impression en ligne vous offrent une liberté totale pour la personnalisation de vos impressions. Vous avez la possibilité d’apporter des designs personnalisés. Outre la grande diversité de produits proposés, ceux-ci sont également disponibles en différents formats, finitions, matières, grammage, etc. Il vous suffit de renseigner les champs variables pour pouvoir concevoir un produit unique et qui est en cohérence avec votre marque.

Des conseils et astuces

En collaborant avec un service d’imprimerie en ligne, vous bénéficiez de précieux conseils et astuces pour vos impressions. Les spécialistes vous renseignent sur les produits disponibles et le service client est hyper réactif. En outre, les sites internet proposant des services d’imprimerie possèdent généralement un blog avec des contenus riches en conseils et en inspirations.

Un engagement écologique

La plupart des imprimeries en ligne participent à la lutte contre la déforestation et elles veillent à ce que leur processus d’impression n’ait aucun impact négatif sur l’environnement. De plus, la maîtrise de la quantité d’impressions à réaliser permet d’éviter le gaspillage et aide ainsi à la réduction des déchets.

L’impression sécurisée pour protéger vos documents

De nos jours, la sécurisation des documents sensibles est au cœur des préoccupations des gouvernements, des collectivités et des entreprises. En effet, la fraude documentaire est de plus en plus courante et ses conséquences peuvent être particulièrement désastreuses. Heureusement qu’il existe aujourd’hui des solutions comme l’impression sécurisée qui luttent efficacement contre la fraude et les contrefaçons. L’impression sécurisée consiste à utiliser différents types de technique pour rendre le document authentique et impossible à reproduire.

Pour effectuer la sécurisation d’un document, il est conseillé de faire appel à un imprimeur spécialisé. ETIC-Monaco, imprimeur à Monaco et expert de l’impression sécurisée, propose des services de protection et de sécurisation de documents officiels. Riches de plusieurs décennies d’expérience dans le domaine et grâce à notre savoir-faire et nos connaissances, nous vous garantissons une sécurisation optimale de vos documents et supports imprimés. Nous collaborons avec de grands groupes mondiaux afin de vous proposer des imprimés sécurisés de qualité irréprochable. Et notre offre d’impression de document sécurisé s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux gouvernements et aux collectivités.

En outre, l’imprimerie ETIC-Monaco a une parfaite maîtrise de plusieurs techniques spécifiques utilisées pour l’impression sécurisée. Parmi celles-ci, on distingue les mots latents, les films holographiques personnalisés, les hologrammes 3D, etc. L’entreprise utilise également des technologies de haute sécurisation telles que les encres thermosensibles, les étiquettes destructibles, les thermochromes et bien d’autres encore. ETIC-Monaco, votre imprimeur à Monaco et expert dans la sécurisation de vos supports imprimés, met tout en œuvre pour vous assurer l’authenticité, l’unicité et l’intégrité de vos documents.

Comme type de document sécurisé que nous réalisons, nous pouvons citer les diplômes, les certificats ou certifications, les attestations, les cartes grises, les titres de propriété, les permis et les actes de naissance. Nous concevons également les imprimés sécurisés tels que les bulletins de paie et de vote, les billetteries, les chèques cadeaux, etc.

Le Web to Print est défini comme la pratique des travaux d’impression en ligne. Cette solution d’impression clé en main offre la possibilité, aux particuliers, aux PME et aux grandes entreprises, de produire des supports personnalisés de haute qualité. Et ceci, quel que soit le type de support souhaité. Vous souhaitez confier la réalisation de vos supports de communication et marketing à un spécialiste du Web to Print ? Faites confiance à ETIC-Monaco. Experts du Web to Print, nous sommes également spécialisés dans la sécurisation et la protection des documents et des supports imprimés.